股东和其他利益相关方与非员工董事沟通的程序

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股东和其他利益相关方与非员工董事沟通的程序

股东和其他利益相关方如希望与埃克森美孚的非雇员董事沟通,可将信件寄给董事会、董事会委员会或特定董事,由埃克森美孚公司转交,地址如下:

董事会、委员会或非雇员董事
收件人:秘书办公室
埃克森美孚公司
拉斯柯林纳大道5959号
欧文,TX 75039 - 2298

  1. 股东和其他利益相关方也可以通过埃克森美孚的网站通过电子方式与董事会委员会或非雇员董事沟通www.exxonmobil.com/directors.非员工董事将可以直接使用电子通信。
  2. 所有的信件将在秘书办公室收到,并将其登记在通信日志中。
  3. 一名助理秘书或秘书办公室的指定工作人员将初步审查信件,并可以:
    1. 将与非行政事务有关的信函转发给指定的董事会、委员会和/或非雇员董事(如指定),或
    2. 将行政事宜交由公司部门处理(例如:商业申请、就业申请、捐款或赞助请求、客户服务事宜、产品或服务建议、调查)。
  4. 助理秘书或秘书办公室的指定工作人员将能够阅读发送到互联网门户网站的电子邮件,并准备这些沟通的信息摘要,并按照上述处理。
  5. 将定期向董事会事务委员会提供一份通信日志,其中包括所有通信(邮件和电子提交),以及在适当的情况下,如何处理通信的文件,任何感兴趣的董事都可以查阅。
  6. 联系程序将在每次股东年会的委托书中说明,并将公布在埃克森美孚的网站上。

2016年7月27日,