道德准则

遵循最高道德标准的商业行为是一个关键的竞争优势,这对保持我们的全球经营许可证至关重要。

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道德准则

概述

我们在世界上几乎每个国家的业务都需要进行国际贸易法培训,包括美国的反腐败和反垄断法,以及我们开展业务的其他国家的法律。所有员工都应恪守商业诚信的最高道德标准。每一个都必须遵守所有适用的法律,并准确记录和跟踪所有的商业交易。

违反公司政策的员工将受到纪律处分,包括解雇。员工每四年接受一次商业惯例检讨,包括详细检讨本公司的商业行为准则、执行指引及程序,以及本公司的反垄断及反贪政策,以了解本公司的诚信政策。除了更经常地为有关职能提供更全面的培训外,这些一般培训课程是埃克森美孚公司的就业条件。

商业行为准则

我们的商业行为标准界定了公司及其多数拥有子公司的全球道德行为。由董事会通过和管理的这些标准,维护人权,劳动,环境和反腐败价值。虽然埃克森美孚不是联合国全球契约的正式签字人,但其价值观代表了我们标准的关键要素。没有人有权为标准制定例外或授予豁免,并且员工每年将审查标准。针对违反他们的任何雇员采取纪律处分。

内部审计

定期进行内部审核及自我评估,有助确保本署严格执行管制制度及商业行为准则。埃克森美孚的内部团队由200多名审计员组成,每年审计约三分之一的埃克森美孚业务,对设施、业务单位、人员和记录进行详细评估,并彻底调查不符合标准的情况。这些审计是在公司的所有职能中进行的。

贿赂和腐败

鉴于我们在全球范围内开展业务,并在许多具有挑战性的环境中开展工作,反腐败实践是我们合规计划的重要组成部分。《反腐败法律合规指南》概述了埃克森美孚在所有商业关系中遵守美国《反海外腐败法》(FCPA)、英国《反贿赂法》和全球反腐败标准的承诺。它还描述了公司反腐败合规计划的要素。

埃克森美孚雇员和承包商被禁止向政府官员支付或参与交易,以影响其官方职责的履行不当。维护内部控制并保持准确和完整的交易记录。我们的采购合同的标准语言包括遵守所有法律,保持准确的书籍和记录,并在适当的情况下包含具体的反贿赂承诺。

培训

石油和天然气勘探和生产经常将我们带到世界偏远地区,具有不断变化的政治和监管气候。相关工作职能的员工接受基于计算机的和人对抗抵抗,反腐败,反抵制,贸易制裁和出口管制的培训。2019年,近24,000名员工和承包商参与了此类培训。该培训包括适用的法律,全球合规标准,近期执行情况,并遵守我们的内部政策,指导方针和流程。每年评估职位的员工均为更高的风险接受培训,并在进入其职位的三个月内。每两年,管理人员和专业员工不在更高风险的立场接受培训。每四年一次,所有埃克森美孚员工都需要获得关于包括这些问题的商业实践期望的半天培训。2020年,世界各地的员工获得了商业惯例培训。此外,我们酌情监控法律和监管发展,并建议员工。

报告违反

我们加强对道德和高标准商业行为的承诺,期望所有员工举报涉嫌违反法律和公司政策的行为。该公司提供了几个保密的报告机制,包括24小时电话号码和邮寄地址。员工也可以在监督审查期间报告违规行为。根据法律要求,在整个调查过程中尊重机密性;禁止对提交报告的员工进行惩罚或威胁。由保安、审计、法律和人力资源人员组成的热线指导委员会审查所有涉嫌违规的报告。热线指导委员会每季度向审计委员会提供一份报告,包括任何违规行为或重大问题。违反规定会导致纪律处分,包括解雇。

控制系统

埃克森美孚的管理控制体系基本标准定义了驱动我们业务控制的基本原则和概念。我们的控制完整性管理系统旨在评估和衡量财务控制风险,包括减轻担忧的程序,监测标准的遵守情况,并向埃克森美孚内部适当的运营和管理团队报告结果。

这些全公司范围的财务控制符合或超过萨班斯-奥克斯利法案和纽约证券交易所上市标准的要求。普华永道进行了一项独立评估,确定我们的内部控制系统是有效的财务报告。定期的自我评估和审计有助于确保每个运营单位始终如一地执行我们的控制和标准。

职业道德和商业行为准则

董事会维护的政策和程序(我们称之为我们的准则)既代表了SEC规则所考虑的首席执行官、首席财务官和首席会计官的道德准则,也代表了董事的商业行为和道德准则。按照纽交所上市标准考虑的高管和员工。

该代码适用于所有董事,官员和员工。该代码的任何修订将及时发布在本网站上。

董事会事务委员会将根据本守则审查任何涉及执行人员或董事的问题,并将其调查结果报告董事会。董事会不打算批准任何本守则的豁免,但如果执行董事或董事获得豁免,将立即在我们的网站上披露。

守则包括道德守则、利益冲突守则、公司资产守则、董事守则,以及本守则的“程序及公开沟通”部分商业行为准则

的代码如下:

伦理政策

埃克森美孚公司的政策是遵守所有适用于其业务的政府法律、法规和规章。

公司的道德政策不会在那里停止。即使法律是宽容的,公司也选择了最高诚信的课程。当地习俗,传统和德国不同于地点,必须得到认可。但诚实不受任何文化批评。不诚实的阴影简单地邀请了劣化和应受谴责的判断。对于短暂的交易为主​​,这本身就是无价的公司资产。

公司关心的是如何获得结果,而不仅仅是获得了结果。董事、管理人员和员工应公平地对待彼此以及公司的供应商、客户、竞争对手和其他第三方。

公司希望整个组织都遵守其诚信标准,不会容忍以违法为代价取得成果的员工或不正当交易的员工。公司的董事和高级职员支持并期望公司的员工支持任何放弃可能会牺牲道德标准的机会或优势的员工。

公司的政策是所有的交易都要准确地反映在它的帐簿和记录上。当然,这意味着严格禁止伪造帐簿和记录,以及建立或维持任何非记录的银行帐户。员工应准确地在公司的账簿和记录中记录所有交易,并对公司的内部和独立审计师诚实和坦率。

公司希望各级员工坦诚相待,遵守公司的政策和内部控制。当员工向高层管理人员或审计人员隐瞒信息时,造成的一个危害是,其他员工认为他们得到了一个信号,即公司的政策和内部控制可以在不方便的时候被忽视。这可能导致一个组织的腐败和道德败坏。公司的管理制度离不开诚实,包括诚实记帐、诚实预算、诚实项目经济评价。

公司的政策是在美国证券交易委员会和其他公共交流中的报告和文件中提供全面,公平,准确,及时,可易懂的披露,以及在美国证券交易委员会以及其他公共交流中的报告和文件中披露。所有员工都负责向更高的管理层报告他们已知的材料信息,以便该信息可供负责披露决策的高级管理人员使用。

利益冲突政策

它是埃克森美孚公司的政策,即董事,官兵和雇员预计将避免自己的个人利益与公司利益之间的任何实际或明显的冲突。当董事,官员或雇员采取行动或拥有可能会干扰其目标和有效履行公司工作的个人利益时,可能会出现利益冲突。例如,预计董事,官员和雇员将避免与供应商,客户,竞争对手和其他第三方交易的实际或明显的冲突。预计董事,官员和雇员将不受他们使用公司资产或通过与公司的职位来源的机会。预计董事,官员和雇员将避免根据材料的证券交易,通过与公司的职位学到的非公开信息。董事,官员和雇员预计将不竞争公司。

公司资产的政策

它是埃克森美孚公司的政策,即董事,官兵和雇员预计将保护公司的资产,并有效地使用它们来推进公司的利益。这些资产包括有形资产和无形资产,例如公司持有的公司或个人信息的机密信息。没有董事,官员或雇员应在雇用或在公司的其他服务期间或之后的任何时间使用或披露,而没有从公司业务过程中的任何来源获得的适当权威或任务,个人或机密信息。机密信息的示例包括有关公司计划,盈利,财务预测,业务预测,发现,竞争性投标,技术和人员的非公共信息。

董事的政策

埃克森美孚公司的政策是限制高级职员和雇员在非附属的营利性组织中担任董事职务,并禁止任何高级职员或雇员接受涉及利益冲突或干扰的此类董事职务。高级职员或雇员对公司的职责的履行。任何官员或雇员可能在非附属担任管理职位,非营利组织,除非这样的董事将涉及利益冲突,或干扰,放电的官员或雇员的职责的公司或专性非附属公司提供支持,非营利组织。高级职员和雇员可以担任关联公司的董事,而这种服务可能是他们正常工作任务的一部分。

本公司董事在上市公司担任的所有董事职务,均须经本公司董事会审查及批准。在所有其他情况下,非附属营利性组织的董事职位需根据董事长的指示,由公司管理层进行审查和批准。

程序和开放式沟通

埃克森美孚公司鼓励员工就公司的业务实践提出问题,表达担忧,并提出适当的建议。员工应及时向管理层报告涉嫌违反法律、公司政策和公司内部控制的行为,以便管理层采取适当的纠正措施。公司及时调查涉嫌违反法律、政策和内部控制程序的报告。

管理层最终负责调查和适当回应涉嫌违反法律、政策和内部控制程序的报告。内部审计主要负责调查违反公司内部控制的行为,并根据调查的主题,在其他方面提供协助。调查涉嫌违反行为的人员应作出独立和客观的判断。

通常情况下,员工应该与自己的直接上司讨论这些问题。每个主管都应该能够为下属提供服务。如果一名员工在与直接主管的评审后不满意,鼓励该员工在主管或其他人员在场的情况下要求进一步的评审。评审应继续到适合解决问题的管理级别。

根据问题、关注或建议的主题,每个员工都可以使用其他沟通渠道,例如财务总监部门;内部审计;人力资源部;法律部门;安全、卫生和环境部;安全部门;和财务部门。

涉嫌违反有关董事或执行董事的法律或公司政策,以及任何与可疑的会计或审计事项有关的问题,应直接提交给公司的总审计师。本公司董事会的董事会事务委员会将首先审议所有涉及董事或高管的问题,然后将所有这些问题提交给本公司董事会。

Employees may also address communications to individual nonemployee directors or to the nonemployee directors as a group by writing them at Exxon Mobil Corporation, 5959 Las Colinas Boulevard, Irving, Texas 75039, U.S.A., or such other addresses as the Corporation may designate and publish from time to time.

员工如欲投诉而不表明身份,可致电1-800-963-9966或1-972-444-1990,或致函埃克森美孚公司全球安全经理,地址:美国得克萨斯州欧文市邮政信箱142106号,邮编:75014。或本公司不时指定及公布的其他电话号码及地址。所有有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉,均会送交本公司董事会的审计委员会。

所有回应员工问题、关切、投诉和建议的人士,都应在匿名和保密方面采取适当的酌情权,但保留匿名和保密可能是可行的,也可能不可行,视乎情况而定。例如,对重大投诉的调查通常需要向其他人透露有关投诉和申诉人的信息。同样,政府调查和诉讼也可能导致信息披露。

任何员工按照上述程序提出问题、表达关切、或提出投诉或建议,不得采取或威胁采取行动,除非该员工故意无视事实。

未能诚实地表现,并且未能遵守法律,公司的政策,以及公司的内部控制可能会导致纪律处分,达到和包括分居。

本公司内任何人都无权对本公司的基金会政策作出例外或给予豁免。人们认识到,在将这些政策应用于具体活动和情况方面将存在问题。如有疑问,董事、管理人员和员工应寻求澄清和指导。在这些情况下,公司在审查后批准的活动或情况,公司不给予例外或豁免,但确定不存在政策违反。如果公司确定有或将有违反政策的行为,应采取适当的行动。